„Den Digitalen Wandel gemeinsam gestalten“
13. AABevK-Tagung 2019 in Bamberg

Unter diesem Motto tagten 70 Teilnehmende aus 56 Mitgliedsinstitutionen vom 13. bis 15. Mai 2019 in Bamberg. Die Arbeitsgemeinschaft der Archive und Bibliotheken in der evangelischen Kirche (AABevK – rund 100 evangelische Bibliotheken und 65 Archive) hatte zur einer Fortbildungstagung in das Bistumshaus St. Otto nach Bamberg eingeladen.

2019_Plenum

Plenum (Foto: Marion Tonke, Landeskirchliches Archiv Nürnberg)

Nach dem 2016 verabschiedeten Strategiepapier galt es den allgegenwärtigen Medienwandel aktiv zu begleiten und zu koordinieren, etwa durch Digitalisierungsprojekte im Verbund. Diese 13. Tagung der evangelischen Archive und Bibliotheken präsentierte zum einen Erfahrungen anderer Institutionen (Landesarchiv Baden-Württemberg, Deutsche Nationalbibliothek, Deutsche Digitale Bibliothek, Generaldirektion der Archive in Bayern) im Umgang mit digitalen Unterlagen. Zum anderen wurden bestehende und geplante eigene Projekte auf dem Gebiet digitaler Zusammenarbeit vorgestellt (Archion, Digitale Bibliothek des Kirchenkampfes).

Im Mittelpunkt ganz unterschiedlicher Formate – Impulsreferate, Workshops und Camp – stand das Thema, das alle betrifft und dem sich niemand entziehen kann. Den digitalen Wandel mit vereinten Kräften gemeinsam in den Griff zu bekommen war Ziel dieser Veranstaltung der Arbeitsgemeinschaft, die ihre Mitgliedseinrichtungen bei der qualitäts- und fachgerechten Aufgabenerfüllung unterstützt und zukunftsfähig macht.

Eine Mitgliederversammlung, die nach der EKD-Satzung alle drei Jahre stattfindet, und ein Empfang der Evangelisch-Lutherischen Landeskirche in Bayern rundete die Veranstaltung ab.

Ein ausführlicher Tagungsbericht folgt.

pdf_logo Programm

Entwicklung

Bereits 1936 gründeten die Vertreter der Landeskirchen die Arbeitsgemeinschaft landeskirchlicher Archivare.

1956 gliederte sich die personenbezogene Arbeitsgemeinschaft in die Sektionen der Archivare und Bibliothekare.

1961 institutionalisierte sich der lockere Personenzusammenschluss im Rahmen der EKD als Arbeitsgemeinschaft für das Archiv- und Bibliothekswesen in der evangelischen Kirche. Nach der Gründung des Bundes der Evangelischen Kirchen (BEK) in der DDR schlossen sich 1970 die ostdeutschen Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft zur Arbeitsgemeinschaft für kirchliches Archiv- und Bibliothekswesen zusammen. Diese durch die politischen Umstände erzwungene organisatorische Verselbständigung konnte bereits 1990 – unmittelbar nach der Vereinigung der beiden deutschen Staaten – durch den Zusammenschluss der beiden Arbeitsgemeinschaften überwunden werden.

Gegenwärtige Gestalt

Die Arbeitsgemeinschaft gliedert sich in drei Bereiche:
Die tragenden Säulen bilden der Verband kirchlicher Archive und der Verband kirchlich-wissenschaftlicher Bibliotheken, in denen die fachliche Arbeit der AG stattfindet. Mitglieder der Verbände sind nicht einzelne Personen, sondern die Archive und Bibliotheken als Institutionen; diese sind in der Regel rechtlich unselbständige Einrichtungen. Die Vertreter der Träger der Archive und Bibliotheken bilden den dritten Bereich der Arbeitsgemeinschaft: die Gruppe der für das kirchliche Archiv- und Bibliothekswesen zuständigen Dezernenten und Referenten. Sie berät den Vorstand und die Verbände in Rechts- und Organisationsfragen.

Aufgaben

Die Arbeitsgemeinschaft soll Aufgaben übernehmen, die von den einzelnen Einrichtungen nicht erfüllt werden können, also vor allem Grundsatzfragen klären, wissenschaftliche Publikationen herausgeben und Gutachten erstatten. Sie berät die Mitgliedseinrichtungen, fördert den Erfahrungsaustausch und vertritt das kirchliche Archiv- und Bibliothekswesen in der überregionalen Öffentlichkeit.

Die Wahrnehmung dieser Aufgaben obliegt in erster Linie dem zehnköpfigen Vorstand der Arbeitsgemeinschaft. Alle drei Jahre finden Mitgliederversammlungen statt. Sie dienen nicht nur der Rechenschaftslegung und der Wahl der Gremien, sondern haben stets auch den Charakter von Fachtagungen zur Information und Fortbildung der Teilnehmenden.

Satzung

Satzung der Arbeitsgemeinschaft der Archive und Bibliotheken in der evangelischen Kirche
vom 15. Juli 1991 in der ab 1. März 1995 geltenden Fassung (veröffentlicht im Amtsblatt der EKD, Heft 5/1995, S. 216-218)

Haushalt

Ausgaben und Einnahmen 2018
Ausgaben und Einnahmen 2017
Ausgaben und Einnahmen 2016